La misma Administración reconoce estas definiciones de
archivo en la Ley de Patrimonio Histórico Español. Otras disposiciones hacen
referencia al archivo como aquella institución cuya función primordial es la de
reunir, organizar, conservar y difundir, utilizando las técnicas adecuadas,
dichas conjuntos de documentos para le cumplimiento de los fines anteriormente
mencionados.
El correcto tratamiento de la información suele ser una
prioridad al interior de las empresas y entidades, por ello la gestión documental
se ha visto en la obligación de avanzar y de ofrecer salidas eficaces en pro de
la protección de los documentos. Para ello, una de las estrategias más eficaces
y necesarias se centra en la gestión de archivos
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