SEGUN EL LUGAR DE EMPLAZAMIENTO

Generales o centralizados: documentos que se conservan en el mismo lugar y es consultado por distintos departamentos. - Descentralizados o parciales: se encuentran en las distintas dependencias de la entidad. Estos a su vez pueden ser:

•  Departamentales o por secciones.- en el propio departamento por ser utilizado constantemente por este. 
•  Personales. De cada puesto de trabajo para que pueda ser de acceso inmediato a la persona que trabaja con ellos.

 Estas dos clasificaciones no son excluyentes, sino que se complementan entre sí.