Archivos de Gestión
Son aquellos que permanecen en una oficina mientras están en
tramite, pueden estar en un lapso de 1 a 5 años.
De acuerdo al ciclo vital de los documentos se desarrollan
las siguientes etapas:
-Producción
-Recepción
-Distribución
-Trámite
-Organización
-Consulta
-Conservación
-Disposición final
Archivo Central
En el que se agrupan documentos transferidos por los
distintos archivos de gestión de la entidad respectiva, cuya consulta no es tan
frecuente pero que siguen teniendo vigencia y son objeto de consulta por las
propias oficinas y particulares en general.
En el archivo central se desarrollan las siguientes etapas:
En el archivo central se desarrollan las siguientes etapas:
-Organización
-Consulta
-Conservación
-Disposición final
Archivo Histórico
El archivo histórico es aquel al cual se transfiere la
documentación del archivo central o del archivo de gestión que por decisión del
correspondiente comité de archivo, debe conservarse permanentemente, dado el
valor que adquiere para la investigación, la ciencia y la cultura. También
puede conservar documentos históricos recibidos por donación, depósito
voluntario, adquisición o por expropiación.
En esta fase se desarrollan los siguientes procesos.
-Organización
-Consulta
-Conservación
-Disposición final
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