SEGUN EL GRADO O FRECUENCIA DE UTILIZACION

• Archivos activos o de gestión: recogen documentos recién entregados en la entidad o de consulta frecuente. 
•  Semiactivos: contienen documentos provenientes de archivos activos por haberse realizado sobre ellos el trabajo concreto. 
• Inactivos: recoge los documentos que habiendo perdido todo su Gestión Documental nivel 1 6 valor operativo y funcional, conservan valor histórico, político, o documental.